برای دسته بندی و نظم بخشیدن به مدارک در شرکت ها و ادارات از دستگاهی به نام منگنه استفاده می شود.
که بنا بر تعداد کاغذ ها و اسناد از سوزن منگنه در سایزهای مختلف استفاده می شود.
اما گاهی اتفاق می‌افتد که نیاز است که به اسناد برگه ای اضافه شود و یا برگه ای را بخواهیم از آنها جدا نماییم.
که در این صورت لازم است سوزن آن باز شود به گونه ای که به کاغذ ها و اسناد آسیبی نرسد.
برای این کار از منگنه کش یا سوزن کش استفاده می نماییم با سوزن کش این کار به راحتی انجام شده و آسیبی به مدارک و کاغذها وارد نمی شود.
انواع سوزن کش:
سوزن کش ها در دسته های متعدد کاربردهای مختلفی دارند:
سوزن کش نجاری ، سوزن کش پزشکی و سوزن کش دفتری
سوزن کش های دفتری:
سوزن های دفتری خود به سه شکل کلی تقسیم می شوند.
1-سوزن کش دولبه
2- سوزن کش تخت
3-سوزن کش دسته دار
سوزن کش های دولبه:
سوزن کش های متداول در ایران می‌باشند.
معمولاً در تمام شرکتها و ادارات از این نوع سوزن کش استفاده می شود و برای حجم متوسط کاغذ کاربرد دارند.
سوزن کش توسط ویلیام جی پانکونین اهل شیکاگو اختراع شد و در سال ۱۹۳۶ رونمایی شد و به تولید انبوه رسید.
این سوزن کش ها شامل تیغه ، فنر، دستگیره وگیره می باشد.
تیغه ها:
این دو تیغه از استیل ساخته شده و قدرت کافی برای بلند کردن سوزن منگنه را دارد.
فنر پیچی:
این فنر که از جنس استیل است تا در برابر باز و بسته شدن این تیغه ها از بین نرود.
گیره سوزن کش:
برای اینکه تیغه ها بتوانند به راحتی حرکت کنند این گیره محوری را ایجاد می نماید.
دستگیره سوزن کش:
وجود این دستگیره ها در سوزن کش فقط برای راحتی استفاده کاربر از این محصول می باشد که دست ، مستقیم با تیغ های فلزی برخورد نداشته باشد.
سوزن کش تخت:
این سوزن کش ها که اندازه یک چاقو هستند و از یک لبه استیل و بدنه بلند پلاستیکی ساخته شده اند.
سر استیل این سوزن کش ها از بدنه پلاستیکی بیرون زده است.
این سوزن کش می تواند تعداد محدودی منگنه را از کاغذ جدا کند.
این سوزن کش توسط جوزف آفوتیل از کانزاس در سال ۱۹۷۱ به ثبت رسید.
با این که این نوع سوزن کش مزیت های بیشتری نسبت به نوع اول یعنی سوزن کش های دولبه از نظر طراحی و خطر کمتر داشت ولی مورد استقبال قرار نگرفت.
سوزن کش دستگیره دار:
این سوزن کش می تواند سوزن را از حجم زیادی زیادی از کاغذ یا کارتن های مقوایی جدا نماید.
شکل آنها بسیار شبیه منگنه است.
اجزای تشکیل شده در این نوع سوزن کش ها مانند سوزن کش های دولبه می باشد.
با این تفاوت که یک تیغه فلزی و دستگیره پلاستیکی بلند دارند.
بعضی از سوزن کش ها مانند انبردست هستند و دو دسته بلند دارند که برای سوزن هایی با حجم زیاد مناسب هستند.