زمانیکه کاغذ به صورت گسترده تولید شد،مردم برای آنکه بتوانند مدارک خود را نگه دارند ازروش های مختلفی از جمله چسپ،گره کردن با ربان ها ویا پهن کردن موم،برای چسپاندن کاغذ ها استفاده می کردند.
منگنه کوب دستی برای آرشیو کردن مدارک وکاغذ ها،به جای روش های فوق کاربرد دارد.
دستگاه منگنه را اولین بار کشور فرانسه اختراع کرد.
درقرن هجدهم میلادی اولین دستگاه منگنه به دستور پادشاه آن زمان "لویی پانزدهم"به علت آنکه چسپاندن کاغذ از بزرگترین مشکلات آن زمان به حساب می آمد ،اختراع شد.
این منگنه از جنس طلا ساخته شده بود وروی آن با سنگ های قیمتی تزئین کرده بودند.این منگنه علامت پادشاهی را برروی کاغذ ثبت می کرد.مشکل این منگنه ها مقرون به صرفه نبودن این محصول بود که به علت هزینه بسیار بالای سوزن های مصرفی آن بود.
باتوجه به رشد مصرف این دستگاه درسال 1866،جرج مک گیل،منگنه ای ازجنس برنج با انعطاف بسیار بالاتر نسبت به نمونه قبلی،در نمایشگاه خلاقیت سالیانه فیلادلفیا عرضه نمود.
این منگنه ها اولین کار عملی خودرا در سال 1879 برروی یک مجله انجام دادند وبدین شکل وارد بازار شدند.وزن این منگنه ها 1کیلوگرم وعمق سوزن های آن 1سانتی متر بود.